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1. 储存与管理资料

储存与管理资料一直是资讯应用上最基本、也是最常见的技术。在还没有使用电脑来管理你的资料时,你可能会使用这样的方式来保存世界上所有的国家资料:

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这样的作法在生活中是很常见的,例如亲友的通讯录,你可能也会使用一张卡片来记录一个亲友的通讯资料,上面有名字、电话、住址,与所有你想要保存的资料。这种保存资料的方式很直接,也很省钱。不过你应该会遇到这样的问题:

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如果你买了一台电脑,电脑中也安装了一种工作表的软体,像这类国家或是亲友通讯录的资料,可能就会用这样的方式把它们储存在电脑里面:

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使用这种工作表来储存国家资料,当然比用卡片好多了,尤其是想要寻找某个国家的资料,然后修改它的人口数量。虽然方便多了,不过在你查询国家资料时,可能会有这样的问题:

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你不太可能把一个洲的国家资料,储存为一个工作表档案;就算你这么作了,如果你想要查询人口数小于十万的国家时,你会发现这会是一件很困难的工作。

1.1 资料库管理系统与资料库伺服器

在资讯的应用软体中,「资料库管理系统」是一种用来储存与管理资料的软体,它使用安全、稳定与有效率的方式把资料储存起来,也可以方便与快速的维护资料。尤其是资料的数量很庞大的时候,使用资料库管理系统来储存与管理资料,会是一种令人安心而且比较有效率的方式。

资料库管理系统是一种软体程式,它主要的工作就是储存与管理资料,如果你把这个软体程式安装在一台电脑中,这台电脑就会称为「资料库伺服器」:

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在你有了一台资料库伺服器以后,你就可以依照自己的需求,使用资料库管理系统建立一些资料库:

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1.2 资料库

在使用资料库前,要先在资料库伺服器中建立需要的「资料库、database」,你会依照自己的需求,建立一个或多个资料库:

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各种资料库伺服器软体通常会提供一些用户端软体程式,让使用者可以输入与执行SQL叙述,或是执行管理与设定资料库的工作:

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以储存世界资料的资料库来说,你想要把世界上所有的国家、城市和语言资料,在这个资料库中储存与管理。所以你会针对国家资料的部份,在世界资料库中建立一个储存国家资料的「表格、table」:

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储存在世界资料库中的国家资料,随时可以依照不同的需求,查询需要的国家资料:

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除了国家表格外,你还会在世界资料库中建立储存城市和语言资料的表格:

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